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CERTIM@IL: Es una plataforma de Correo Electrónico Certificado que proporciona un servicio de notificación electrónica  por e-mail que cuenta con la misma validez jurídica y probatoria de un envío certificado por medios físicos; CertiM@il es un registro verificable que prueba: el envío, la entrega, el contenido transmitido y que agrega la fecha y hora oficial en el envío o recepción del correo electrónico; así como, la trazabilidad y auditoria de ruta de entrega de la transacción.

   
 

 

   
 

CertiM@il es amigable con el Usuario, es fácil de instalar y requiere entrenamiento mínimo; está al alcance del usuario inmediatamente y con un solo clic se obtiene:

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  • Conversión-PDF
  • Conversión-PDF con Clave de Acceso
  • Limpieza de Meta-data
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  • Servicio de Respuesta Registrada™ CertiM@il
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Vía Chat: www.certicamara.com/soporte

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Representante Legal.

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Prácticas de certificación para los certificados de representación de empresa/entidad

1. COMUNIDAD Y APLICABILIDAD

Los Certificados de Representación de Empresa/Entidad certifican que una persona determinada se ha identificado como representante legal de una persona jurídica, una Entidad del Estado, o como comerciante persona natural en el ámbito de su actividad profesional o mercantil.

Los Certificados de Representación de Empresa/Entidad tienen como suscriptor tanto a la persona natural que actúa en nombre y representación legal de una persona jurídica, como a la persona jurídica representada que figura igualmente en el certificado digital.

2. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL SUSCRIPTOR

El suscriptor tiene la obligación frente a Certicámara de informar inmediatamente de cualquier modificación en su representación legal. LA CORRESPONDENCIA PERMANENTE ENTRE LA INFORMACIÓN Y LOS DATOS DE LA EMPRESA Y AQUELLOS QUE CONSTAN EN EL CERTIFICADO DIGITAL ES DE RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL SUSCRIPTOR. CERTICÁMARA NO ASUME NINGUNA OBLIGACIÓN O RESPONSABILIDAD A ESTE RESPECTO.

Cualquier cambio en la representación legal de la persona jurídica se notificará en forma inmediata allegando un original del Certificado de Existencia y Representación Legal de la misma a la Entidad de Registro de la jurisdicción.

3. PARTICULARIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE EXPEDICIÓN DE LOS CERTIFICADOS DE REPRESENTACIÓN DE EMPRESA/ENTIDAD

3.1. Verificación de la identidad y de la representación

Adicional a lo establecido en la parte general de esta Declaración de Prácticas de Certificación, la Entidad de Registro confirmará la capacidad legal para actuar en nombre y representación de la persona jurídica o Entidad del Estado. Esta comprobación se realizará mediante la verificación del certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica, el documento de nombramiento o cualquier equivalente. CERTICÁMARA ÚNICAMENTE REALIZARÁ LA VERIFICACIÓN DE LA REPRESENTACIÓN LEGAL DENTRO DEL PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD QUE SE SURTE ANTES DE LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DIGITAL. DESDE ESE MOMENTO EN ADELANTE CERTICÁMARA NO REALIZARÁ VERIFICACIÓN ALGUNA A ESTE RESPECTO, Y POR TANTO NO SERÁ RESPONSABLE DE LOS PERJUICIOS QUE SE PRESENTEN POR EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN. RECAE EN EL SUSCRIPTOR LA OBLIGACIÓN DE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN SU REPRESENTACIÓN LEGAL, Y DE RESPONDER FRENTE A TERCEROS POR TODO PERJUCIO QUE EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN OCASIONE.

4. Uso del certificado digital

  • No se autoriza la realización de operaciones con el certificado digital en las que no se represente a la persona jurídica o Entidad del Estado que figura en el certificado digital como suscriptor o se actúe como tal. Los Certificados de Representación de Empresa/Entidad sólo son válidos para asumir obligaciones, responsabilidades, compromisos o derechos en nombre de la persona jurídica que figura en el certificado digital.
  • El uso del certificado digital en todo caso deberá respetar las limitaciones a las facultades de representación legal que el suscriptor posea. Cualquier incumplimiento de esta prescripción hace responsable al suscriptor y no a Certicámara frente a las partes confiantes.

5. Contenido del certificado de Representación de Empresa

Los Certificados de Representación de Empresa contendrán particularmente la siguiente información:

a. Referencia a la persona natural que figura en correspondiente formulario de solicitud del certificado y que afirma ostentar la calidad de representante legal del suscriptor.

6. Causales de revocación de certificados digitales

Además de las causales establecidas en la parte general de la Declaración de Prácticas de Certificación, serán causales de revocación del Certificado de Representación de Empresa/Entidad las siguientes:

  • Cualquier cambio o la terminación en la vinculación jurídica entre la persona natural que figura en el certificado digital y el suscriptor y que pueda afectar la veracidad de la información contenida en el certificado digital.
  • La terminación de la vinculación jurídica con la empresa que figura en el Certificado de Representación de Empresa/Entidad.
  • La extinción del suscriptor persona jurídica que figura en el certificado digital.
Cualquier cambio o la terminación en la vinculación jurídica entre la persona natural que figura en el certificado digital y el suscriptor y que pueda afectar la veracidad de la información contenida en el certificado digital.La terminación de la vinculación jurídica con la empresa que figura en el Certificado de Representación de Empresa/Entidad.La extinción del suscriptor persona jurídica que figura en el certificado digital.

CERTICÁMARA NO TIENE DEBER ALGUNO DE INVESTIGACIÓN O REVISIÓN DE LA OCURRENCIA DE CUALQUIERA DE LAS CAUSALES DE REVOCACIÓN ESTABLECIDAS EN ESTE APARTADO. CERTICÁMARA INICIARÁ EL PROCEDIMIENTO DE REVOCACIÓN DE CERTIFICADOS DIGITALES TAN SOLO UNA VEZ TENGA NOTICIA DE LA OCURRENCIA DE CUALQUIERA DE ELLAS.

CERTICAMARA no ofrece, como parte del servicio de certificación digital, ningún tipo de servicio de instalación, instrucción, configuración o asistencia técnica para la programación de los sistemas de información del suscriptor. El suscriptor será responsable por establecer la compatibilidad, y operatividad de los certificados digitales de CERTICAMARA con sus sistemas de información.

 7. Jerarquía de normas

En todo lo no expresamente previsto por las presentes Prácticas de Certificación se aplicará lo señalado en la Declaración de Prácticas de Certificación de Certicámara.

Este servicio ha sido autorizado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

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Entidad de Certificación Abierta, autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Optimizado para Navegadores 5.0 o superiores | Resolución de monitor 800x600
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